Fases i principals línies d'actuació
FASE 0
1.Identificació de les necessitats del sector educatiu a nivell europeu. Per tal de fer aquest anàlisi es va dur a terme:
enquestes a més de 300 docents europeus,
4 tallers a Konnevesi (Finlàndia), Halmstad (Suècia), Magdeburg (Alkemanya) i Viladecans que van agrupar més de 100 docents;
5 tallers en aquests mateixos països a alumnes de primària i secundària (es van involucrar més de 500 alumnes)
2 tallers a Scientix (Community for Science Education in Europe)
a més de recerca documental.
2.Estudi inicial per identificar els proveïdors potencials i analitzar l'estat de la situació pel que fa als Entorns Personals d'Aprenentatge
3.Estudi de mercat per veure les solucions existents.
Més de 1.000 Sol·licituds d'informació (Request for Information) es van enviar a proveïdors d'arreu del món per analitzar les solucions existents, a més de la participació en diversos workshops industrials per informar sobre el projecte.
Aquest anàlisi va proporcionar la informació necessària per preparar el Procés de Compra Precomercial. Un cop realitzada l'anàlisi inicial, la qual va proporcionar la informació necessària per a preparar el Procés de Compra Precomercial, es va dur a terme aquest en 3 fases principals:
FASE 1
Durada 3 mesos 01 febrer 2016 - 22 abril 2016
Pressupost: 380.000 eur en total - 59.375 eur per proposta.
La convocatòria es va publicar al Suplement TED del Butlletí Oficial de la UE el 01.10.2015. La documentació proporcionava tota la informació necessària per a la participació en el procés de compra pública durant les 3 fases i les condicions per a la presentació de propostes per a la 1a fase (termini: 30.11.2015).
Per a la primera fase, estava previst l'acceptació de fins a 8 propostes. De les 12 propostes presentades, 1 va ser rebutjada per no complir els requisits administratius i solament 7 van superar els requisits tècnics. Les propostes seleccionades van ser les liderades per Finpeda OY, imc information multimèdia communication AG, Almerin KY, DigiLoket, Edicions Don Bosco Salesians de la Província de Barcelona, Linfre Education AB, Sunstone Technologies Oy.
FASE 2
Durada 6 mesos 30 maig 2016 2 Desembre 2016
Pressupost: 1.520.000 eur 380.000 eur per proposta.
Durant la primera fase, es va convidar a les 7 empreses guanyadores a preparar les seves propostes per a la segona fase (termini 22.04.2016). En aquesta ocasió, les empreses havien de presentar una proposta de desenvolupament de prototip
Durant aquesta fase es va organitzar una trobada entre les 4 empreses seleccionades i representants de les 4 entitats licitadores per tenir informació detallada de l'evolució de les propostes i poder establir un diàleg obert entre empreses i licitadors. A més, es van celebrar reunions virtuals entre els proveïdors i els licitadors.
Tal com estava previst, de les 7 propostes rebudes, 4 van passar a la segona fase. Les propostes seleccionades van ser les liderades per: Finpeda OY, Almerin KY, imc information multimèdia communication AG i Edicions Don Bosco Salesians de la Província de Barcelona.
FASE 3
Durada 7 mesos 16.01.2017-22.12.2017
Pressupost 1.900.000 eur 950.000 eur per proposta
Igual que en l'ocasió anterior, durant la segona fase, es va convidar a les 4 empreses a presentar la seva proposta de producció dels prototips i assaig en escoles (termini 02.12.2016).
De les 4 propostes presentades, es van aprovar 2 tal com estava previst. Les propostes seleccionades van ser: YIPTREE, liderades per Almerin KY AMIC, liderada per Edicions Don Bosco Salesians de la Província de Barcelona.
Durant aquesta tercera fase, els dos prototips es van testar en entorns reals, escoles dels 4 socis licitadors: Halmstad, Konnevesi, Sachsen-Anhalt i Vildecans abarcant més de 600 alumnes i més de 40 docents. La primera ronda es va realitzar a finals del curs 2016-2017, i la segona ronda, a principis del curs 2017-2018. L'objectiu dels tests era assegurar que els PLEs desenvolupats donessin resposta a les necessitats educatives de docents, alumnes i famílies.
A continuació es detalla la fase de test a Viladecans:
1ª ronda de test curs 2016-2017
En el cas de Viladecans, el primer prototip AMIGO (proposta desenvolupada per Edebé i MyDocumenta) es va provar en 4 centres educatius de la ciutat del 18 al 21 d'abril: Escola Sagrada Família, Escola Teide, Escola Marta Mata i Institut Torre Roja. Un total de 320 alumnes i 14 docents van treballar les unitats didàctiques programades per aquella setmana amb el prototip. L'objectiu era doble: d'una banda, aquesta prova havia de servir als proveïdors per poder avaluar com els prototips contribueixen a fer front als reptes identificats a l'inici del projecte i, d'altra, detectar possibles errors o possibilitats de millora per poder perfeccionar l'eina.
Del 22 al 25 de maig, els mateixos alumnes i docents van provar el segon prototip, YIPTREE (proposta liderada per Almerin KY).
Després d'aquesta primera ronda de test, tots dos proveïdors van recollir els comentaris i suggeriments de docents i alumnes dels 4 països, i durant els mesos d'estiu van treballar per perfeccionar i adaptar les eines tenint en compte les observacions dels que seran usuaris finals: docents i alumnes.
2ª ronda de test curs 2017-2018
La segona ronda va tenir lloc en Viladecans des de finals de setembre fins finals de desembre.
Els centres que han participat a Viladecans són: Escola Marta Mata, Escola Sagrada Família, Escola Teide i Institut VI.
Els objectius de la segona ronda de test van ser els mateixos: valorar com l'eina ajuda a aconseguir els reptes identificats i obtenir el feedback de docents i alumnes, però en aquesta ocasió sobre els prototips millorats en base als comentaris i observacions de docents i alumnes durant el primer test. Durant aquesta darrera ronda, 3 centres de la ciutat, Escola Marta Mata, Escola Sagrada Família i Escola Teide van testar durant al menys un dels prototips.
Finalment, durant el mes d'octubre de 2017 es van celebrar els actes de clausura del projecte IMAILE a les escoles de Viladecans.

Actors que hi han intervingut
| Nom |
Tipus |
Fase en la qual intervé |
Tipus d'intervenció |
Agència Regional de Desenvolupament i Innovació de la regió d'Észak-Alföld (Hongria) |
Administració autonòmica |
Totes |
Col·laborador |
Descripció de l'actuació en la pràctica: Soci - assessor |
Ajuntament de Halmstad (Suècia) |
Administració local |
Totes |
Impulsor |
Descripció de l'actuació en la pràctica: Impulsor i Soci coordinador. Licitador (Participant al procés de compra precomercial) |
Ajuntament de Konnevesi (Finlàndia) |
Administració local |
Totes |
Participant |
Descripció de l'actuació en la pràctica: Soci Licitador (Participant al procés de compra precomercial) |
Ajuntament de Varberg (Suècia |
Administració local |
Totes |
Col·laborador |
Descripció de l'actuació en la pràctica: Soci - assessor |
Ajuntament de Viladecans |
Administració local |
Totes |
Totes |
Descripció de l'actuació en la pràctica: Soci Licitador (Participant al procés de compra precomercial) |
Associació ENTER European Network for Transfer and Exploitation of EU Project Results (Àustria) |
Administració autonòmica |
Totes |
Col·laborador |
Descripció de l'actuació en la pràctica: Soci - assessor |
Consultoria en temes legals INNOVA+ (Portugal) |
Empresa |
Totes |
Col·laborador |
Descripció de l'actuació en la pràctica: Soci - assessor |
Escoles de Primària i Secundària de Viladecans |
Altres |
Totes |
Participant |
Descripció de l'actuació en la pràctica: Escola Marta Mata, Escola Sagrada Famíla, Escola Teide, Institut Torre Roja i Institut Viladecans VI. |
Regió de Sachen-Anhalt (Alemanya) |
Administració local |
Totes |
Participant |
Descripció de l'actuació en la pràctica: Soci Licitador (Participant al procés de compra precomercial) |
Universitats d'Otto-Von-Guericke, de Magdeburg (Alemanya), i de Jyvaskyla (Finlàndia) |
Universitat |
Totes |
Col·laborador |
Descripció de l'actuació en la pràctica: Soci - assessor |
Recursos econòmics
Total euros per període
5.395.219€
Llista de recursos econòmics
| Nom de l'ens |
Modalitat de l'aportació |
Període de finançament |
Quantitat |
Observacions |
| Des de |
Fins a |
| Unió Europea |
Subvencions públiques |
Indefinida |
Indefinida |
4.000.000€ |
|
Recursos humans
En el cas de Viladecans, hi han participat activament: una Tècnica d'Educació, la Directora Comunicació Corporativa i Relacions Internacionals, el Gerent de la Fundació Ciutat de Viladecans i una Tècnica de Projectes Europeus.
A més, també han participat en diferents fases del projecte: la Interventora, Secretari, Cap de Sistemes de Comunicació i Informació, Director de Serveis Generals, la Directora de Serveis d'Igualtat, Regidora d'Educació.
Altres recursos
Els tests dels prototips han tingut lloc en centres de primària i secundària dels 4 socis licitadors (Konnevesi, Halmstad, Sachsen-Anhalt i Viladecans), implicant docents i alumnes d'aquestes ciutats.
Normes i mecanismes de participació implementats
Alumnes i docents han tingut un rol actiu en diferents fases del projecte. Principalment, a la fase de diagnosi, on alumnes i docents europeus van ser consultats per identificar les seves necessitats i, a la fase del test dels prototips, on més de 600 alumnes i 45 docents dels quatre socis licitadors van provar els dos prototips i expressar la seva opinió i comentaris.